El presente documento contiene los formularios y textos básicos que la empresa GENEXIA BIOTECH S.A.S, deberá aplicar en cumplimiento de sus políticas de tratamiento de la información, y como parte de la efectividad del derecho de Habeas Data en Colombia. Los textos son sugeridos y se recomienda implementarlos siempre y en cada ocasión en la que se realice obtención de datos personales, para dar cabal cumplimiento.
CONTENIDO
- Aviso de Privacidad.
- Texto de autorización genérico (cuando no se utiliza otro documento).
- Texto de autorización en página web.
- Texto de autorización en Social Media.
- Formulario de autorización de trabajadores.
- Cláusula de autorización de datos en contratos (laborales y/o prestación de servicios)
- Texto de autorización para sistema de monitoreo y vigilancia.
- Aviso informativo para registro en recepción y autorización de datos.
- Publicación en diario de amplia circulación
1. AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales que reglamentan la protección de datos personales en Colombia, GENEXIA BIOTECH S.A.S, sociedad existente de conformidad con las normas de la República de Colombia, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales. Según nuestras políticas de tratamiento de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son confiables, seguros y confidenciales.
Lo invitamos a contactarnos:
Dirección: Carrera 40 # 20-114 Oficina 638
Correo electrónico: info@genexia.com.co
Teléfono: 3136511753
El tratamiento para los datos personales de todas las personas que giran en torno del objeto social de GENEXIA BIOTECH S.A.S, incluyendo clientes, proveedores, trabajadores y consumidores, estará enmarcado en el orden legal y de acuerdo con la siguiente finalidad:
- Presentar ofertas de servicios a los interesados en acceder a los servicios que ofrece GENEXIA.
- Iniciar el proceso de creación del Usuario para el registro en la Plataforma.
- Realizar operaciones necesarias para la prestación del servicio y únicamente en el contexto del
vínculo contractual que une a los Usuarios con GENEXIA con ocasión del uso de la plataforma y los
servicios de la empresa. - Informar sobre mantenimientos, actualizaciones, ajustes o cualquier otra gestión que vaya a realizarse
en la Plataforma, de ser necesario y sin que ello implique una obligación de avisar a los Usuarios. - Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales a cargo de tales como atención y
respuesta a peticiones, solicitudes, reclamos que hagan los Usuarios. - Almacenar el historial asistencial de los Usuarios.
- Realizar operaciones sobre los datos de los Usuarios con fines estadísticos, históricos, comercial y/o
científicos. GENEXIA advierte que esta actividad se realizará de forma anónima, es decir, se eliminará
la identidad de los titulares conforme lo ordena el literal e) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 y
tendrá el único propósito de mostrar indicadores administrativos y de salud. - Brindar soporte técnico a los Usuarios de GENEXIA.
- Enviar a los Usuarios información comercial relacionada con ofertas, promociones, beneficios y/o
cortesías otorgadas por GENEXIA. - Dar respuesta a las solicitudes y a las órdenes que eleven las autoridades administrativas, judiciales o
entes gubernamentales en ejercicio de sus funciones ante GENEXIA. - Generar los reportes que soliciten las instituciones del Estado tales como el Ministerio de Salud y
Protección Social o cualquier otra institución estatal que los requiera. - Realización de encuestas para conocer la satisfacción de los Usuarios.
- Prestar los servicios y ejecutar las funcionalidades propias de la Plataforma.
- Ejecutar las acciones encaminadas a gestionar la seguridad de la información contenida en la base de
datos manejada por GENEXIA. - Contacto con los Usuarios para la renovación o terminación del vínculo contractual.
- Contacto con los Usuarios para realizar gestiones de cobro y las actividades administrativas propias
POLITICA DE HABEAS DATA CODIGO: GHR-POL-002
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GENEXIA BIOTECH S.A.S. FECHA: 23/11/2021
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de la empresa. - Celebrar contratos y otorgar autorizaciones en el marco de los servicios que presta GENEXIA.
- Manejo interno y gestión de relación comercial de sus clientes, distribuidores y proveedores de los
distintos segmentos de negocios. - El envío de comunicaciones, correspondencia, correos electrónicos o contacto telefónico con sus
clientes, distribuidores y consumidores en relación con sus actividades comerciales, publicitarias, de
mercadeo, promocionales, ventas y demás actividades relacionadas. - Procesos de selección de personal, gestión de relaciones contractuales, relaciones laborales y
garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma, otorgamiento de beneficios a
sus empleados por sí mismo o a través de terceros. - Análisis de potencial con fin esencialmente comercial, ya sea de proveedores, distribuidores y/o
clientes. - Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) realizar análisis de riesgo, efectuar encuestas de
satisfacción respecto de los bienes y servicios de la empresa. - Crear bases de datos para los fines descritos en la presente autorización.
- Análisis de los datos recolectados para fines investigativos y científicos, garantizando siempre el
anonimato de los datos. - Transferir a terceros (Entidades Promotoras de Salud / Entidades Gubernamentales / Centros de
investigación) la información pertinente para el desarollo de estudios estadisticos relacionados con las
actividades de GENEXIA BIOTECH S.A.S. - Almacenar, procesar y realizar tratamiento de la versión digital de mi información genética
- Adelantar investigación y desarrollo de soluciones tecnológicas al servicio de la salud con la
información genética - Procesar los datos que suministrados por medio de las diferentes interfaces
- Compartir la información anonimizada con terceras personas para fines de investigación o
comerciales. - Contacto para suministrar información relevante, hallazgos, productos desarrollados, resultados
obtenidos, información comercial, invitación a eventos, participación en actividades relacionadas con
la presente autorización; - Las demás actividades requeridas que resulten razonable para cumplir con el servicio prestado que se
generen en la ejecución del mismo. - Realizar publicaciones científicas, guardando estrictamente la confidencialidad sobre la identidad del
titular.
Se le informa a los titulares de información que pueden consultar nuestra POLÍTICA DE TRATAMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES y el MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN Y BASES DE DATOS, en la página web www.genexia.com.co para conocer en detalle el tratamiento de la información recogida, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos (ARCO) al acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos personales entre otros.
2. TEXTO DE AUTORIZACIÓN GENÉRICO
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El abajo firmante, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia (artículo 15), Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, declaro que AUTORIZO DE FORMA LIBRE Y VOLUNTARIA a GENEXIA BIOTECH S.A.S, para que realice el tratamiento de mis datos personales para las siguientes finalidades:
- Presentar ofertas de servicios a los interesados en acceder a los servicios que ofrece GENEXIA.
- Iniciar el proceso de creación del Usuario para el registro en la Plataforma.
- Realizar operaciones necesarias para la prestación del servicio y únicamente en el contexto del vínculo contractual que une a los Usuarios con GENEXIA con ocasión del uso de la plataforma y los servicios de la empresa.
- Informar sobre mantenimientos, actualizaciones, ajustes o cualquier otra gestión que vaya a realizarse en la Plataforma, de ser necesario y sin que ello implique una obligación de avisar a los Usuarios.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales a cargo de tales como atención y respuesta a peticiones, solicitudes, reclamos que hagan los Usuarios.
- Almacenar el historial asistencial de los Usuarios.
- Realizar operaciones sobre los datos de los Usuarios con fines estadísticos, históricos, comercial y/o científicos. GENEXIA advierte que esta actividad se realizará de forma anónima, es decir, se eliminará la identidad de los titulares conforme lo ordena el literal e) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 y tendrá el único propósito de mostrar indicadores administrativos y de salud.
- Brindar soporte técnico a los Usuarios de GENEXIA.
- Enviar a los Usuarios información comercial relacionada con ofertas, promociones, beneficios y/o cortesías otorgadas por GENEXIA.
- Dar respuesta a las solicitudes y a las órdenes que eleven las autoridades administrativas, judiciales o entes gubernamentales en ejercicio de sus funciones ante GENEXIA.
- Generar los reportes que soliciten las instituciones del Estado tales como el Ministerio de Salud y Protección Social o cualquier otra institución estatal que los requiera.
- Realización de encuestas para conocer la satisfacción de los Usuarios.
- Prestar los servicios y ejecutar las funcionalidades propias de la Plataforma.
- Ejecutar las acciones encaminadas a gestionar la seguridad de la información contenida en la base de
datos manejada por GENEXIA. - Contacto con los Usuarios para la renovación o terminación del vínculo contractual.
- Contacto con los Usuarios para realizar gestiones de cobro y las actividades administrativas propias de la empresa.
- Celebrar contratos y otorgar autorizaciones en el marco de los servicios que presta GENEXIA.
- Manejo interno y gestión de relación comercial de sus clientes, distribuidores y proveedores de los distintos segmentos de negocios.
- El envío de comunicaciones, correspondencia, correos electrónicos o contacto telefónico con sus clientes, distribuidores y consumidores en relación con sus actividades comerciales, publicitarias, de mercadeo, promocionales, ventas y demás actividades relacionadas.
- Procesos de selección de personal, gestión de relaciones contractuales, relaciones laborales y POLITICA DE HABEAS DATA CODIGO: GHR-POL-002 PAGINA: 5 DE 13 GENEXIA BIOTECH S.A.S. FECHA: 23/11/2021 VERSION: 1 garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma, otorgamiento de beneficios a sus empleados por sí mismo o a través de terceros.
- Análisis de potencial con fin esencialmente comercial, ya sea de proveedores, distribuidores y/o clientes.
- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos) realizar análisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios de la empresa.
- Crear bases de datos para los fines descritos en la presente autorización.
- Análisis de los datos recolectados para fines investigativos y científicos, garantizando siempre el anonimato de los datos.
- Transferir a terceros (Entidades Promotoras de Salud / Entidades Gubernamentales / Centros de investigación) la información pertinente para el desarrollo de estudios estadísticos relacionados con las actividades de GENEXIA BIOTECH S.A.S.
- Almacenar, procesar y realizar tratamiento de la versión digital de mi información genética
- Adelantar investigación y desarrollo de soluciones tecnológicas al servicio de la salud con la información genética.
- Procesar los datos que suministrados por medio de las diferentes interfaces
- Compartir la información anonimizada con terceras personas para fines de investigación o comerciales.
- Contacto para suministrar información relevante, hallazgos, productos desarrollados, resultados obtenidos, información comercial, invitación a eventos, participación en actividades relacionadas con la presente autorización;
- Las demás actividades requeridas que resulten razonable para cumplir con el servicio prestado que se generen en la ejecución del mismo.
- Realizar publicaciones científicas, guardando estrictamente la confidencialidad sobre la identidad del titular.
Con la firma de este documento autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca, que mis datos personales sean recolectados y tratados de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos de GENEXIA BIOTECH S.A.S, la cual está disponible y publicada en las instalaciones de la Empresa y en la página web www.genexia.com.co
Manifiesto que he sido informado que mis derechos como titular de los datos personales son los previstos en la Constitución y la Ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Estos los puedo ejercer a través de los canales gratuitos dispuestos por GENEXIA BIOTECH S.A.S
Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactar a GENEXIA BIOTECH S.A.S al correo electrónico info@genexia.com.co
GENEXIA BIOTECH S.A.S garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, libertad, transparencia, accesoy circulación restringida de mis datos y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, informando oportunamente a los titulares de Datos Personales administrados por GENEXIA BIOTECH S.A.S
